检讨空间的使用情况，亦可确保效率。
租户服务亚洲企业客户主管Yasas Wickramasinghe表示，成本效率和使空间与不断变化的商业需求保持一致，对于实现房地产价值最大化至关重要。
他还指出，当组织确定其房地的最佳物理尺寸时，就商业合同的灵活性进行谈判对于抓住未来的机会至关重要。
他说:“在考虑你的工作空间需求时，首先要评估你实际需要多少空间，以及哪种类型最适合你的组织。”“接下来，考虑开放式布局是否会让你的团队更有效率。”
Yasas还补充了定期审查空间利用情况的重要性，以确保其保持有效并满足不断变化的需求。
在高力的《加速绩效的房地产战略》报告中，也强调了最佳足迹最关键的方面是其中的人。
随着混合工作的兴起，一些财务团队设想了一种场景，即物理空间最小化，从而节省潜在成本，同时允许员工每周远程工作几天。
然而，该报告还指出，组织必须谨慎处理这一问题，因为办公室占用率的波动会影响生产力和士气。
前瞻性规划至关重要;例如，团队可以协调在办公室的日子，以鼓励合作和建立关系，培养一个更有凝聚力的工作环境。
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