生成式人工智能的热潮可能是从ChatGPT的推出开始的，但这项技术现在已经被集成到各种生产力平台中，旨在使我们的日常工作流程更轻松。

许多人在听说人工智能在工作场所的应用时，担心这项技术会取代他们。然而，我在这里谈论的工具不会为你完成工作——相反，它们可以提高你的工作效率。

这些人工智能工具可以帮助你完成小而必要的日常任务，从长远来看，这些任务可以节省大量的时间。结果是：你花在管理上的时间更少，而有更多的时间做你喜欢的事情或对你的工作更有价值的事情。

我已经为ZDNET报道和测试AI工具两年多了，甚至在AI达到目前的普及水平之前。其中一些工具非常突出，给我留下了深刻的印象，以至于我发现很难停止使用它们，因此，我将这些工具中的几个纳入了我日常工作流程的不同方面。

以下是我最喜欢的人工智能工具，我几乎每天都在使用。有趣的是，这些生活黑客技术中只有一项是人工智能聊天机器人。

1. 语法 

Grammarly已经存在很长一段时间了，人工智能一直是其服务的一个组成部分。该平台以其检查拼写、语法、简洁性等日常写作的能力而闻名，而且有充分的理由——它是可靠和有用的。

我最喜欢使用该工具的方式是打开Chrome扩展的语法，以便AI可以在后台与我一起工作，以捕捉我错过的任何错误。这在忙碌的写作中尤其有用，比如写一封快速的电子邮件。

我在大学里学的是新闻，现在每天为工作写好几篇报道。因此，我对自己避免大多数语法错误和写出高质量内容的能力相当有信心。然而，有时，当我写一封快速的电子邮件或信息时，我遗漏了一些小细节——这就是Grammarly可以完善我的工作的地方。

除了基本的语法帮助，该工具还可以提供其他更高级的帮助，因为它集成了生成人工智能功能，为常规任务提供快捷方式。

例如，你可以使用Grammarly创建或重写文本，提供想法，识别写作中的空白，改变文本的语气，生成快速回复，制定大纲等等。你甚至可以选择一种声音，其中包括形式和语气选项，以便为不同的平台（如linkedIn或电子邮件）撰写信息。

虽然我没有在自己的工作流程中使用写或重写功能，但我可以看到将其实现到其他人的日常写作过程中的价值。

2. ChatGPT

我已经测试了市场上的大多数人工智能聊天机器人，ChatGPT最近成为我最喜欢的，也是我工作流程中必须拥有的。这是为什么。

虽然ChatGPT在首次发布时令人印象深刻，但它有一些主要的缺点，包括知识限制和较旧的GPT模型。然而，OpenAI在5月份升级了它的聊天机器人来解决这些问题，增加了通常仅限于ChatGPT Plus用户的功能，包括浏览、视觉、数据分析、文件上传和gpt。这次升级使免费的ChatGPT成为一个全面的人工智能工具，你应该利用它。

然后在11月，OpenAI正式为聊天机器人添加了一项搜索功能，允许用户直接在聊天机器人中搜索及时的、最新的信息，以及链接到来源的引文。

我主要使用这个工具作为一个更健谈的搜索引擎。如果我对任何问题都有疑问，我会转向ChatGPT而不是谷歌，因为我不会像谷歌查询那样过滤数百个结果，而是得到一个简单的对话式答案，直接解决我的问题。

对我来说，最大的好处是节省了时间，不用在谷歌上输入一个有关键词的结构化句子。相反，你可以在ChatGPT搜索中输入一个杂乱无章的句子，仍然可以得到很好的结果。

ChatGPT可以帮助校对语法，重写措辞不完美的文本，并从头开始编写消息、提案或其他内容。虽然我在工作或文章中不使用这些功能，但我发现它们在写私人信件时非常有用。

也许最有价值的新功能之一是允许用户上传截图、照片和文档。pdf文件通常包含大量难以消化的信息；现在，您可以将它们上传到ChatGPT，并让它回答您关于文档的问题，生成摘要，甚至基于它创建内容。

作为一名报道快速发展的人工智能世界的记者，我经常需要阅读新的研究，包括许多学术期刊文章。在我读完整个研究之后，我会使用ChatGPT的总结来确认我的发现，并进一步询问我仍然不清楚的地方。

ChatGPT的另一个有价值的好处是它能够帮助编写代码，生成Excel公式，创建图表和表格等。虽然我不需要在工作中使用这些功能，也没有测试过它们，但我知道有几个专业人士经常使用它们。

3. 帆布职业 

Canva几乎拥有所有你能想到的用于平面设计的人工智能工具，包括它自己的人工智能图像生成器。然而，如果你像我一样每天创建视觉内容，你可能不需要那么频繁地生成图像。相反，你需要一些工具，让你更容易、更快速地创建社交媒体帖子、邀请、传单和演示文稿——而这正是Canva Pro的亮点所在。

Canva Pro拥有一系列令人印象深刻的图形设计工具，包括Magic Edit， Magic design, Magic Eraser， Background Remover等。这些功能完成了一系列强大的任务，自动化了几乎所有的视觉设计需求。

我最喜欢的工具是Canva的AI Background Remover。听起来很基本吗？当然，但如果你曾经不得不在照片中分离一个项目，你就会知道使用Photoshop这个过程是多么乏味，或者一些自动化工具是多么糟糕地完成这项任务。

使用Canva，只需要触摸一个按钮就可以分离出图像，人工智能每次都会产生准确的结果。最好的部分是，我不需要打开一个新的照片或视频编辑器，然后用PNG制作图形，节省了我的时间。我经常使用这个功能为我的文章创建图像，为ZDNET最佳列表创建产品图像，甚至为Instagram帖子创建图像。

在30天免费试用期结束后，Canva Pro个人账户的年费为120美元。

4. Otter.ai

如果你曾经手抄过一段对话，你就会知道这是一项耗时又乏味的任务。

人工智能可以提供帮助。无论你是一个记录讲座的学生，一个需要创建会议记录和亮点的专业人士，还是一个定期进行采访的人，Otter。Ai是一个非常节省时间的人。

水獭。你可以导入一段录音，让它在几分钟内把对话转录出来。这个人工智能助手包括说话人的指定、时间戳和相当准确的转录。水獭还可以实时记录和转录对话。

作为一名记者，我每天都要进行很多采访。回顾这些采访的录音是非常耗时的——短则15分钟，长则一个半小时——然后要么逐字逐句地记下谈话内容，要么记下我印象深刻的部分的时间戳。水獭。ai，我可以简单地上传音频文件并在几秒钟内生成转录。

它对现场活动也很有用，比如会议、讲座和简报会，在这些场合，你宁愿亲临现场，也不愿快速记笔记。我用过其他的转录服务，但是水獭。Ai在准确性和效率方面表现出色。如果转录部分看起来不正常，您可以收听音频并只需单击一下即可编辑文本。

另一个有用的福利是每次转录时附带的聊天机器人。你可以和“水獭”聊天，问一些关于抄写的问题，这对于那些你记住别人所说的要点但不记得确切单词的时刻很有用。

水獭。Ai提供免费计划，但你每月的转录时间限制为300分钟，每次30分钟，所有在平台上录制的对话都是免费的，并且你只能获得三次终身导入。因此，如果你在其他地方录制了需要转录的对话，那么免费计划可能不适合你。

如果你像我一样，需要无限进口和高级搜索，水獭。按年计费，Ai提供的订阅费用为每月8.33美元。既然时间就是金钱，考虑到所有的时间，水獭。它救了我，这是一项值得的投资。